ESPACIO ANiDA
COMARCA DE MOLINA DE ARAGÓN.
El objeto del documento es regular el uso de coworking por los usuarios, es decir, coworkers del espacio, tanto habituales como esporádicos.
El espacio ANiDA comarca de Molina de Aragón, dependiente del Ayuntamiento de dicha localidad, y financiado por la Consejeria de Economia, Empresas y Empleo de la Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, cuenta entre sus objetivos:
Con tal fin, se han creado los espacios de coworking, donde facilitar un espacio para el desarrollo de proyectos.
Un área de trabajo que cuenta con la infraestructura y apoyo técnico adecuado para que los coworkers reciban apoyo y asesoramiento permanente durante los primeros años de actividad. Por otro lado, los emprendedores están en continuo contacto con el entorno empresarial comarcal.
Usuarios del coworking:
Aquellas personas que soliciten el uso del mismo, y que cumplan alguna de las siguientes situaciones:
-Teletrabajadores por cuenta propia o ajena ya sean residentes en la comarca o nómadas digitales.
-Otras actividades desarrolladas por los usuarios será acorde con los fines del espacio y/o el desarrollo de la comarca. (Ejemplo: Reuniones de asociaciones de empresarios, formaciones de empresas…).
Los usuarios de coworking:
SERVICIOS DEL ESPACIO ANiDA.
El Espacio ANiDA dispone de las siguientes instalaciones:
Cada uno de los puestos individuales de espacio coworking cuenta con:
La sala de reuniones equipamiento:
*Además existe la posibilidad de uso de otra sala auditorio anexa al espacio principal como espacio de reuniones supletoria para charlas, eventos, etc. con 140 butacas, equipo de proyección y sonido. (Falta microfonado)
Servicios optativos previo solicitud:
Aquellos emprendedores que disfruten del uso de este espacio y sus servicios, se comprometen a CUMPLIR LAS SIGUIENTES NORMAS:
HORARIO, SEGURIDAD, USO Y CONSERVACIÓN.
El espacio ANiDA estará en funcionamiento los doce meses del año, en días laborables, de lunes a viernes, respetando los festivos de carácter estatal, autonómico y local.
-El horario general del Espacio ANiDA con personal será de 8.00 a 15.00h lunes a viernes, con horario de atención a público de 9:00 a 14:00 horas a excepción de los días con atención a poblaciones, que solo podrán acceder al espacio coworking los usuarios habituales que soliciten el acceso en ese día.
-Los usuarios habituales podrán acceder al espacio en horario y días determinados (fuera de los horarios con personal), previa solicitud al personal del espacio, a través del servicio de cerradura inteligente.
El horario de acceso por usuarios sin personal puede ser solicitado entre las 8:00h a 21:00 horas, y compromete el estricto cumplimiento de esta normativa además de la responsabilidad de asegurarse del correcto cierre de la puerta.
Se podrá modificar los horarios establecidos, notificando a las personas usuarias habituales.
Las personas usuarias podrán hacer uso del Espacio ANiDA en la forma autorizada, ya sea jornada completa, media jornada o simplemente por horas, sin posibilidad en ningún caso de pernoctar en el Espacio ANiDA.
El uso del espacio es personal e intransferible. El Espacio ANiDA dará de alta a cada persona a través del registro virtual de la cerradura inteligente, la cual estará limitada en días y horas de uso y NO se podrá ceder a terceras personas.
Por cada empresa o proyecto emprendedor se podrán solicitar como máximo dos puestos de trabajo. Se deberá identificar a las personas que solicitan utilizar dichos puestos, entre los que debe encontrarse la persona que realiza la solicitud. En el caso de que la empresa o proyecto emprendedor necesite mantener una reunión o junta de dos personas o más y el espacio se encuentre ocupado por otros coworkers, se deberá solicitar el uso de la sala de reuniones.
Queda prohibida la utilización inadecuada de cualquier elemento que genere ruido y molestias al resto de usuarios de Espacio ANiDA, así como la introducción de cualquier animal (excepto perros guía) y/o material peligroso. Queda prohibida cualquier actividad en el recinto que sea diferente a la empresarial y/o formativa o organizada por el propio personal trabajador del espacio.
Se podrá disponer el cierre en cualquier momento de la totalidad o parte de las zonas comunes para efectuar trabajos de reparación o modificaciones que sean necesarias, previa comunicación a los usuarios de los puestos de trabajo con 2 días de antelación, salvo en los supuestos de urgencia o fuerza mayor.
El Espacio ANiDA no dispone de un sistema de seguridad y vigilancia específico. El Ayuntamiento de Molina de Aragón quedará liberado y no asumirá responsabilidad alguna en lo relativo a la seguridad de los espacios cedidos por los daños que pudieran ocasionarse a las personas, mercancías o cosas en caso de incendio, robo, fuerza mayor o, en general,y accidentes de cualquier tipo.
El Espacio ANiDA comarca de Molina de Aragón no se hace responsable de datos, documentos, copias de seguridad, descargas, material y equipos personales, pertenecientes a los usuarios de coworking.
Los usuarios renuncian a reclamar ningún tipo de responsabilidad al Ayuntamiento de Molina de Aragón, por los daños ocasionados en objetos, materiales y productos por medidas de seguridad insuficientes en el Espacio ANiDA.
Está prohibida la utilización injustificada de los extintores de incendios, así como los dispositivos o medidas de seguridad, debiendo respetarse todas las normas e instrucciones dictadas o que se dicten en esta materia.
Las zonas de paso, puertas que puedan usarse como salidas de emergencia y/o evacuación deberán permanecer siempre libres de obstáculos, de forma que sea posible utilizarlas sin dificultad en todo momento.
El Ayuntamiento de Molina de Aragón, se reserva el derecho a denegar la admisión al Espacio ANiDA de cualquier persona cuya presencia pueda ser considerada perjudicial para la seguridad, reputación e interés del mismo, del propio Ayuntamiento o de sus personas usuarias. Cualquier persona que acceda o permanezca en el Espacio ANiDA estará obligada a identificarse y a justificar su presencia allí.
Cada uno de los ocupantes de los espacios del Espacio ANiDA tendrá el libre uso de las zonas comunes, siempre y cuando, se respeten las normas de uso específicas de cada espacio, cuando las haya, así como, que no se impida con ello los mismos derechos de los restantes usuarios y su buen funcionamiento.
Cualquier circunstancia que implique el no cumplimiento de los requisitos recogidos en las normas generales de uso de los espacios comunes supondrá la imposibilidad de utilización de dichos espacios.
El incumplimiento de estas normas podrá llevar a retirar el derecho de uso de la sala de reuniones.
No se permitirá ningún tipo de rótulo en las zonas comunes o exteriores del edificio fuera de los establecidos, teniendo que adaptarse las personas usuarias del Espacio ANiDA a los modelos de directorios y señalización que se establezcan.
No está permitido a las personas usuarias, en ningún caso y en ningún lugar, la colocación de vinilos, ni ningún formato similar que quede adherido de forma definitiva y modifique la estética del espacio.
Documentación necesaria para el uso del Coworking:
Se deberá entregar la documentación necesaria de solicitud de acceso al personal técnico del espacio ANiDA, para que pueda ser evaluada y aceptada en su caso. Esta documentación es la siguiente:
La admisión se llevará a cabo previa solicitud del puesto de trabajo por el interesado , en caso de que durante el transcurso del periodo de estancia, el usuario no se adaptara a las condiciones establecidas o hiciera un mal uso de las instalaciones, el Coordinador/a del espacio, previo informe del personal técnico, podrá acordar la salida del usuario del espacio.
Es optativo por parte del usuario acogerse al servicio de equipos informáticos, monitores, cables, y demás material que el espacio pone a su disposición.
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE INSTALACIONES:
Las personas usuarias del Espacio ANiDA deberán mantener en todo momento sus puestos de trabajo y sus equipamientos en buen estado de funcionamiento, presentación y limpieza. Los daños o desperfectos que la actividad de la persona usuaria cause en los elementos estructurales del espacio, en las instalaciones generales, en las zonas de uso común, en espacios cedidos o en el mobiliario, serán reparados por la persona usuaria causante. De no hacerlo en el plazo requerido se procederá a dejar sin efecto la autorización de uso del espacio. El Ayuntamiento de Molina de Aragón se reserva acudir a las acciones legales que correspondan, independientemente de las responsabilidades civiles o penales que puedan reclamarse.
El Ayuntamiento de Molina de Aragón velará por el permanente estado de limpieza de las zonas e instalaciones de todo el edificio. A estos efectos, las personas usuarias del espacio se someterán a los horarios que disponga el Ayuntamiento de Molina de Aragón facilitando la limpieza de los espacios utilizados. Los términos y condiciones para la limpieza de los espacios deberán ser respetados por los usuarios, sobre todo, en lo relativo a la evacuación de basuras.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
Las personas usuarias deberán seguir las directrices marcadas por la persona responsable de Espacio ANiDA en cuanto a metodología, procedimientos y en relación al uso y cuidado de las instalaciones del mismo.
El espacio ANiDA coworking comarca de Molina de Aragón se reserva el derecho de movilidad de los coworkers o emprendedores usuarios del área coworking.
Derechos de las personas usuarias en el Espacio ANiDA:
Será causa de pérdida del derecho de uso del local del Espacio ANiDA el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente reglamento.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS DE ACCESO POR CERRADURA INTELIGENTE.
Además de los asumidos por los usuarios.
PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.
Los usuarios alojados en el Espacio ANiDA autorizan el tratamiento de sus datos personales y la incorporación de los mismos a un fichero titularidad del Ayuntamiento de Molina de Aragón .
De la misma manera los usuarios autorizan a que se proceda a la grabación o captación de imágenes durante su estancia en el Espacio ANiDA o su participación en actividades, encuentros y/o reuniones del Ayuntamiento de Molina de Aragón, por medio de videocámaras o cámaras fotográficas. Las imágenes resultantes podrán usarse a modo documentación para hacer referencia a Molina de Aragón en diferentes medios, así como, en sus boletines, página web y demás elementos de difusión con objeto de logro de los fines del proyecto, el uso con otros fines será consultado a los interesados y nunca serán usados con objeto de lucro.
Las personas usuarias podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al fichero de los datos titularidad del Ayuntamiento de Molina de Aragón.
PROHIBICIONES
Queda expresamente prohibido en el Espacio ANiDA, el ejercicio por las personas usuarias de los espacios para las siguientes actividades: